Você não pode gerenciar o que não conhece. O inventário de equipamentos médicos é a base de todo o programa de gerenciamento de tecnologia em saúde — sem ele, não há plano de manutenção, cronograma de calibração ou documentação para auditoria.
A RDC 509/2021 exige que os estabelecimentos de saúde mantenham um registro atualizado de todos os seus equipamentos médicos. Esse registro é o primeiro item verificado em qualquer inspeção da ANVISA.
O que deve constar no inventário
Identificação básica
- Nome do equipamento
- Fabricante e marca
- Modelo e número de série
- Código patrimonial interno
- Registro na ANVISA
Localização e uso
- Unidade/setor
- Sala ou ponto de instalação
- Responsável pelo uso no setor
Dados de aquisição
- Data de aquisição
- Nota fiscal ou processo licitatório
- Valor patrimonial
- Garantia (validade)
Estado técnico
- Estado de conservação (bom, regular, precário, inoperante)
- Última manutenção (data e tipo)
- Última calibração e validade do certificado
- Situação: em uso, em manutenção, inoperante, descarte autorizado
Como realizar o levantamento físico
- Agendamento com as chefias de setor
- Inspeção física de cada equipamento
- Confronto com registros patrimoniais existentes
- Etiquetagem com código de identificação
- Registro fotográfico (recomendado)
- Consolidação em planilha central
Manutenção do inventário ao longo do tempo
Atualizar sempre que um equipamento for adquirido, descartado, transferido ou tiver mudança significativa de estado. Revisão formal pelo menos a cada 12 meses, com confirmação física de todos os itens.
A maqmedical realiza o levantamento e cadastro completo do inventário de equipamentos para sua unidade.
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